Město Šternberk připravilo metodickou pomoc v oblasti vyúčtování příspěvků za rok 2013 a přípravy žádostí o poskytnutí příspěvků na rok 2014.
Setkání s příjemci příspěvků z rozpočtu Města Šternberka s představiteli Města Šternberk, kteří mají v kompetenci nakládání s příspěvky, včetně kontroly, se uskutečnilo 27. listopadu 2013 v sále Expozice času.
Na konkrétních příkladech byl objasněn postup kontroly vyúčtování příspěvků, ukázky nejčastěji se opakujících nedostatků, přítomní byli seznámeni s aktualizovanou směrnicí S 61-08 Zásady poskytování příspěvků z rozpočtu Města Šternberka platnou od 1.1.2013 a rovněž se seznámili se sankcemi, které budou použity při nedodržení smluvních podmínek. Zaznělo upozornění na nejčastější nedostatky v předkládaných žádostech o poskytnutí příspěvku.
Informace k vyúčtování příspěvků z rozpočtu městaŽádosti o příspěvky z rozpočtu města - nejčastější chyby žadatelů
Otázky a odpovědi ze setkání
Má pořadatel akce, který je příjemcem příspěvku z rozpočtu města, povinnost na pořádané akci prezentovat Město Šternberk? Např. vyvěšením znaku města?
Podle Smlouvy o poskytnutí příspěvku uzavřené mezi Městem Šternberk a příjemcem příspěvku, čl. II, bod 3., je příjemce povinen při svých činnostech a akcích, na které příspěvek získal, na viditelném místě a ve všech reklamních a propagačních materiálech vztahujících se těmto činnostem a akcím prezentovat znak Města Šternberka a uvádět, že je tato činnost realizována za finanční spoluúčasti Města Šternberka. Čl. 3, odst. 10 c) dále stanoví, že za porušení této povinnosti může poskytovatel po příjemci požadovat vratku ve výši 10 % poskytnutého příspěvku.
Cedule se znakem města i baner s nápisem „Město Šternberk" a znakem města jsou k zapůjčení na odboru školství a kultury MÚ Šternberk.
Jakým způsobem má organizace hlásit změnu statutárního zástupce? V případě, že má organizace dva statutární zástupce, je důležité hlásit změnu toho z nich, který není uveden jako žadatel o příspěvek?
Změnu statutárního zástupce hlásí organizace prokazatelně, nejlépe písemně, poskytovateli příspěvku. Tato povinnost vyplývá rovněž ze smlouvy o poskytnutí příspěvku, čl. 3, odst. 12. V případě, že má organizace dva statutární zástupce, je vždy nutné nahlásit změnu toho z nich, který je uveden ve smlouvě o poskytnutí příspěvku.
Jak postupovat při změně právní formy příjemce v průběhu trvání smlouvy o poskytnutí příspěvku?
Smlouva o poskytnutí příspěvku, čl. 3, odst. 12 stanoví, že příjemce se zavazuje neprodleně prokazatelně seznámit poskytovatele se všemi změnami, které mohou podstatně ovlivnit způsob finančního vypořádání. Písemnou formou tedy oznámit tuto skutečnost poskytovateli příspěvku.
